Министерство образования и молодежной политики Свердловской области
Управление образования Артемовского городского округа

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
«Основная общеобразовательная школа № 5»
Свердловская область, Артемовский район, с. Б. Трифоново

УТВЕРЖДЕНО
Приказ № 168/2
от «30» августа 2023 г.
Директор МБОУ «ООШ № 5»
З.Е. Ширшова

ПОЛОЖЕНИЕ
О ведении электронного классного журнала/электронного дневника
№ учтенного экземпляра
№1 (бумажный носитель)
№ 2 (электронная версия)

Реестр рассылки
Место хранения
Кабинет директора
Сайт школы

Ответственный за хранение и
актуализацию
Секретарь
Ответственный за сайт

Положение зарегистрировано
Регистрационный номер

1

Положение
о ведении электронного классного журнала / электронного дневника
1. Общие положения
1.1 Данное
положение
разработано
на
основании
действующего
законодательства Российской Федерации о ведении документооборота и учета учебнопедагогической деятельности, в частности:
 Закона Российской Федерации № 273 - ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об
образовании в Российской Федерации»;
 Закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных
данных» (в ред. от 31.12.2017);
 Закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изменениями
и дополнениями от 23 апреля, 29 июня, 19 июля 2018 г. );
 Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N
781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных
при их обработке в информационных системах персональных данных»;
 Распоряжение Правительства РФ от 17.12.2009 г. № 1993 - р «Об утверждении
Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг,
предоставляемых органами исполнительной власти субъектов РФ и органами местного
самоуправления в электронном виде, а так же услуг, предоставляемых в электронном
виде учреждениями субъектов РФ и муниципальными учреждениями;
 Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110
«Об обеспечении защиты персональных данных»;
 Письма Министерства Образования и Науки Российской Федерации от
13.08.2002 г. № 01-51-088ин «Об организации использования информационных и
коммуникационных ресурсов в общеобразовательных учреждениях» (с изм. от
21.10.2014 г.).
- письмо Министерства образования и молодежной политики Свердловской
области от 31.08.2023 № 02-01-82/12200, по работе электронного журнала и электронного
дневника в 2023-2024 учебном году и инструкции по работе с модулями регионального
сегмента ГИС «Единое цифровое пространство».
1.2 Электронным классным журналом/электронным дневником (далее ЭЖ/ЭД)
называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства
доступа и работы с ней;
1.3 Данное Положение устанавливает единые требования по ведению
электронного классного журнала/электронного дневника в Муниципальном
бюджетном общеобразовательном учреждении «Основная общеобразовательная
школа № 5» (далее – школа)
1.4 Электронный классный журнал является государственным нормативнофинансовым документом.
1.5 Ведение электронного классного журнала является обязательным для
каждого учителя и классного руководителя.
1.6 Поддержание информации, хранящейся в базе данных Электронного
классного журнала/электронного дневника, в актуальном состоянии является
обязательным.
2

1.7 Пользователями Электронного классного журнала/электронного дневника
являются администрация школы, учителя, классные руководители, психологи,
учащиеся и родители (законные представители).
Электронный журнал школы находится на сайте https://jurnal.egov66.ru/login
1.8 Срок данного Положения не ограничен. Положение действует до принятия
нового или до внесения поправок.
2. Задачи, решаемые ЭЖ/ЭД
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1 Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных
об успеваемости и посещаемости учащихся;
2.2 Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем
учебным предметам и параллелям классов;
2.3 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения
учебных программ.
2.4 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства;
2.5 Оперативный доступ всех пользователей к оценкам за весь период ведения
журнала, по всем предметам, в любое время;
2.6 Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых
отметок;
2.7 Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, классных руководителей и администрации;
2.8 Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
2.9 Информирование родителей и учащихся через интернет об успеваемости,
посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным
предметам;
2.10 Возможность прямого общения между учителями, администрацией,
родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения.
2.11 Повышение роли информатизации образования, организация обучения с
использованием сетевых образовательных ресурсов.
2.12 Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников
образовательного процесса: педагогов, обучающихся и их родителей.
3. Правила и порядок работы с ЭЖ/ЭД
Пользователи получают реквизиты доступа (пароль) к ЭЖ/ЭД в следующем

3.1
порядке:

Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты
доступа у администратора электронного журнала;

Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного
руководителя.
3.2 Все пользователи электронного журнала несут ответственность за
сохранность своих персональных реквизитов доступа.
3.3 Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об
учащихся.
3

3.4 Учителя своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
3.5 Заместитель директора школы по УВР осуществляет периодический
контроль над ведением Электронного журнала.
3.6 Родителям учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости,
посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях
как внутри класса, так и школы в целом.
3.7 В 1-х классах оценки, домашнее задание в электронный журнал по учебным
предметам не ставятся, ведется только учет присутствия, отсутствия, осуществляется
общение учителя с родителями.
4. Функциональные обязанности специалистов ОУ по заполнению ЭЖ
4.1. Администратор электронного журнала в ОУ
4.1.1 Разрабатывает, совместно с администрацией школы, нормативную базу по
ведению ЭЖ/ЭД;
4.1.2 Обеспечивает право
доступа различным категориям пользователей на
уровне ОУ;
4.1.3 Обеспечивает функционирование системы в ОУ.
4.1.4 Консультирует пользователей ЭЖ/ЭД по основным приемам работы с
программным комплексом.
4.1.5 Предоставляет реквизиты доступа к ЭЖ/ЭД администрации школы,
учителям, классным руководителям (для учеников и их родителей)
4.1.6 Ведёт мониторинг использования системы классными руководителями,
учителями.
4.1.7 По окончании итогового периода создает архивные электронные копии ЭЖ в
формате «Excel» на диске, заносит в реестр данные архивированных электронных
журналов и передает диски для хранения в сейф директору школы (имя файла: год
_период_ класс.xls).
4.1.8 Выводит сводные ведомости итоговой успеваемости класса за четверти,
полугодие, учебный год из системы учета на печать, заверяет в установленном порядке
и передаёт в архив.
4.1.9 Закрывает доступ к корректировке данных по истечении отчетного периода.
4.1.10 Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика
ЭЖ/ЭД
4.2. Директор
4.2.1 Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию ОУ по
ведению ЭЖ/ЭД.
4.2.2 Назначает сотрудников школы на исполнение обязанностей в соответствии с
данным положением.
4.2.3 Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы
электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления
школой.
4.2.4 Осуществляет общий контроль за ведением ЭЖ/ЭД.
4.2.5 Предусматривает денежное вознаграждение администратора ЭЖ/ЭД,
учителей и классных руководителей в случае большого объёма работы в сжатые сроки
с электронным журналом.
4

4.3. Классный руководитель
4.3.1 Ежедневно контролирует посещаемость учащихся через сведения о
пропущенных уроках в системе.
4.3.2 Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся
класса. В случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует заместителя
директора по УВР.
4.3.3 Систематически информирует родителей о развитии учащегося, его
достижениях через внутреннюю почту системы, через «Информационное письмо для
родителей» и возможности просмотра электронного дневника.
4.3.4 Для родителей (законных представителей), которые заявили о
невозможности или нежелании использовать доступ к электронным формам
представления информации, обеспечивает информирование о результатах обучения не
реже, чем один раз в неделю с использованием распечатки результатов.
4.3.5 Сообщает администратору ЭЖ/ЭД о необходимости ввода данных ученика в
систему (по прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).
4.3.6 Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях.
Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и
при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки.
4.3.7 Еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭЖ/ЭД выверяет правильность
сведений о пропущенных уроках обучающимися, и при необходимости корректирует
их с учителями-предметниками.
4.3.8 Предоставляет реквизиты доступа родителям и обучающимся ОУ к ЭЖ/ЭД и
осуществляет их контроль доступа.
4.3.9 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного
журнала классный руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде:

Отчет о посещаемости класса (по месяцам);

Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;

Отчет классного руководителя за учебный период;

Итоги успеваемости класса за учебный период;

Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;

Сводная ведомость учета посещаемости;
4.3.10 Ведет мониторинг использования системы учащимися и их родителями.
4.3.11 Оповещает родителей неуспевающих учащихся и учащихся, пропускающих
занятия по неуважительной причине.
4.3.12 Информирует учащихся и родителей о перечне классных мероприятий на
месяц.
4.3.13 Получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ/ЭД по
вопросам работы с электронным журналом.
4.3.14 Обсуждает на форуме любую тему, касающуюся учебно-воспитательного
процесса и процесса управления школой.
4.3.15 Не допускает учащихся к работе с электронным журналом под логином и
паролем классного руководителя.
4.4. Учитель-предметник
4.4.1 Заполняет ЭЖ/ЭД в день проведения урока в точках эксплуатации ЭЖ/ЭД
или домашней сети.
5

4.4.2 Систематически проверяет и оценивает знания учащихся, ежедневно
отмечает посещаемость.
4.4.3 В случае болезни учителя заменяющий его учитель заполняет ЭЖ/ЭД в
установленном порядке. Подпись и другие сведения вносятся в журнал замещения
уроков.
4.4.4 Оповещает классных руководителей, родителей неуспевающих учащихся,
пропускающих занятия.
4.4.5 Заполняет данные по домашним заданиям в день проведения уроков.
4.4.6 Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год,
экзамен и итоговые, не позднее сроков, оговоренных приказом по школе, по
завершении учебного периода.
4.4.7 Создаёт календарно-тематическое планирование и размещает его в ЭЖ/ЭД в
соответствии с расписанием. Количество часов в календарно-тематическом
планировании должно соответствовать учебному плану.
4.4.8 Все записи по учебным предметам (включая уроки иностранного языка)
ведёт на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем
практических, лабораторных, контрольных работ.
4.4.9 В начале каждого учебного года, совместно с классным руководителем
проводит разделение класса на подгруппы. Записи ведутся индивидуально каждым
учителем, ведущим группу.
4.4.10 Результаты
оценивания
выполненных
обучающимися
внешних
диагностических работ выставляет не позднее 1 дня после получения результатов.
4.4.11 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного
журнала формирует отчеты по работе в электронном виде:

Предварительный отчет за учебный период;

Отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый отчет;

Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса по предмету;
4.4.12 Создаёт и публикует при необходимости объявления на электронной доске
объявлений.
4.4.13 Обсуждает на форуме любую тему, касающуюся учебно-воспитательного
процесса и процесса управления школой.
4.4.14 Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с ЭЖ/ЭД.
4.4.15 Не допускает учащихся к работе с электронным журналом под логином и
паролем учителя.
4.5. Заместитель (ли) директора по УР
4.6.1 Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает
нормативную базу учебного процесса для ведения ЭЖ/ЭД для размещения на сайте
ОУ.
4.6.2 Получает от администратора ЭЖ/ЭД своевременную индивидуальную
консультацию по вопросам работы с электронным журналом.
4.6.3 Анализирует данные по результативности учебного процесса, корректирует
его, при необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном виде по
окончанию учебных периодов:

динамика движения обучающихся по школе;

наполняемость классов;

итоговые данные по учащимся;
6


отчет о посещаемости класса (по месяцам);

отчет классного руководителя за учебный период;

итоги успеваемости класса за учебный период;

сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;

сводная ведомость учета посещаемости.
4.6.4 Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению
ЭЖ/ЭД, проверяет:

активность учителей в работе с ЭЖ/ЭД;

наполняемость текущих оценок;

объективность выставления итоговых оценок;

учет пройденного материала;

запись домашнего задания;

активность родителей и учащихся в работе с ЭЖ/ЭД.
4.6.5 Составляет представление директору школы на премирование учителей по
результатам работы с электронным журналом.
4.6.6 Создаёт и публикует объявления на электронной доске объявлений о времени
и месте классных собраний и другой оперативной информации для учителей, учеников
и их родителей.
4.6.7 Обсуждает на форуме любую тему, касающуюся учебно-воспитательного
процесса, и процесса управления школой.
5. Выставление итоговых оценок
5.1 Итоговые отметки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть
обоснованы.
Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие необходимо
наличие количества оценок в установленном порядке с обязательным учетом качества
знаний обучающихся по письменным, лабораторным, практическим и контрольным
работам. Итоговая отметка по предметам выставляется в соответствии с Положением
о формах, периодичности и порядке текущего контроля успеваемости и
промежуточной аттестации.
5.2 При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых отметок
допускается записи «н/а». В случае наличия у обучающегося справки о медицинской
группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются положительно
теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале допускается.
5.3 Итоговые отметки выставляются за 3 дня до окончания учебного периода.
6. Контроль и хранение
6.1. Директор общеобразовательного учреждения, заместители по учебновоспитательной работе, администратор ЭЖ/ЭД обеспечивают бесперебойное
функционирование ЭЖ/ЭД.
6.2. Результаты проверки ЭЖ/ЭД заместителем директора школы доводятся до
сведения учителей и классных руководителей.
6.3. В случае необходимости использования данных ЭЖ/ЭД из электронной формы
в качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в
установленном порядке.
7

6.4. Сводная ведомость итоговой успеваемости класса за четверти, полугодие,
учебный год выводится из системы учета на печать, заверяется в установленном
порядке и передаётся в архив.
7. Отчетные периоды
7.1 Отчет по активности пользователей при работе с Электронным журналом
создается по мере необходимости
7.2 Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании
каждой четверти, полугодия и в конце года.
8. Права и ответственность пользователей
8.1 Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам
работы с ЭЖ/ЭД.
8.2 Пользователи имеют право доступа к ЭЖ/ЭД ежедневно и круглосуточно.
8.3 Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять
ЭЖ/ЭД на уроке или в специально отведенных местах (учительская).
8.4 Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение
оценок и отметок о посещаемости обучающихся.
8.5 Классные руководители несут ответственность за актуальность списков
классов и информации об обучающихся и их родителях.
8.6 Ответственное лицо, назначенное приказом директора, несет ответственность
за техническое функционирование ЭЖ/ЭД.
8.7 Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов
доступа.
9. Предоставление услуги информирования обучающихся и их родителей
(законных представителей) о результатах обучения через ЭЖ/ЭД
9.1 При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ обучающимся и их
родителям (законным представителям) обеспечивается возможность оперативного
получения информации без обращения к сотрудникам ОУ (автоматически).
9.2 Для родителей (законных представителей), которые заявили о
невозможности или нежелании использовать доступ к электронным формам
представления информации, должно быть обеспечено информирование о результатах
обучения не реже, чем один раз в неделю с использованием распечатки результатов.
9.3 Рекомендуется информировать обучающихся и их родителей (законных
представителей) о прогнозе их итоговой успешности обучающихся за отчетный
период (четверть, полугодие, год.).
9.4 Информация об итоговом оценивании и экзаменационных испытаниях
должна быть доступна обучающимся и их родителям (законным представителям) не
позже суток после получения результатов.

8